Criar uma reserva

As reservas fazem-se no calendário (menu Reservas > Calendário). Cada coluna é um campo e cada bloco é um evento: reserva, aula ou ocupação. O bloco mostra o número da reserva, o horário, o titular e a percentagem já paga.

Calendário com reservas

Criar uma reserva

  1. No calendário, selecionar o campo e o horário (clicar e arrastar sobre as horas pretendidas).
  2. Escolher o tipo de evento Reserva.
  3. Preencher o Titular (pesquisar pelo nome). Se a pessoa ainda não existir, usar Criar Titular.
  4. Confirmar o campo, a data, a hora e o tempo. O tempo pode ser ajustado com os botões − e +.
  5. Escolher como se paga (campo Pagar, ver abaixo).
  6. Clicar em Gravar. O titular passa a ser o primeiro participante da reserva.

Nova reserva

Para a reserva se repetir todas as semanas, usar Repetir ao lado da data. Ver Reservas recorrentes (séries).

Tipos de pagamento

PagarComo funciona
TotalUm participante paga o total. Todo o valor do campo fica no primeiro participante.
ParcialCada participante paga uma parte do total (o valor do campo é dividido pela lotação). Os lugares ainda por preencher aparecem como Vagas.
ValorValor por participante. Cada participante paga a sua parte e não há vagas a pagar.

O valor de cada participante é calculado com a categoria de preços desse jogador (por exemplo, sócio ou não sócio). Jogadores sem categoria usam a categoria por defeito do clube.

As vagas ficam na conta do titular apenas como indicação: não são uma dívida. Quando entra um novo participante, a vaga passa a ser dele.

Valores por defeito

Em Definições > Definições globais, na secção Reservas, pode-se definir:

  • Titular a aparecer por defeito ao reservar: útil quando a maior parte das reservas é feita para o mesmo cliente (por exemplo, "Não sócio"). Sem titular, o campo aparece vazio.
  • Tempo a aparecer por defeito ao reservar (minutos): com 0, usa o tempo selecionado no calendário.
  • Categoria de preço das vagas: categoria usada no valor dos lugares por preencher, quando ainda não se sabe quem vai pagar.
  • Permite manualmente alterar o custo das reservas: permite inserir um valor manual por jogador (ver Jogadores, convidados e produtos).

Definições globais: reservas