Com a integração de vendas ativa (por exemplo, a Vendus), os pagamentos podem ser faturados diretamente no PadelTeams. A integração configura-se no menu Integração.
A fatura é feita pelo pagamento
A fatura corresponde ao que foi pago, não ao débito. Assim:
- Se um jogador pagou só parte do valor, fatura-se essa parte. O débito fica Faturado em parte e o resto é faturado quando for pago.
- Um débito pago só com desconto (desconto de 100%) também pode ser faturado.
- Quando o pagamento junta mais do que um método de pagamento, a fatura é emitida com o método Outro.
Como faturar
- Ao pagar: no painel Pagar da reserva (ou em Vender/Pagar), usar Faturar > Pagar e faturar ou Pagar, faturar e enviar email.
- Depois: em Gestão > Diário movimentos, no menu ⋮ do pagamento, usar Faturar ou Faturar e email. Para vários pagamentos, selecioná-los e usar Operações.
Na reserva, a lista de Pagamentos mostra se cada pagamento está Por faturar ou Faturado (com o número da fatura). No diário, o menu do pagamento faturado permite Descarregar fatura e Enviar fatura por email.
Anular uma fatura
A integração não permite apagar documentos fiscais. Ao anular uma fatura, é emitida uma nota de crédito pelo valor total da fatura.
- Em Gestão > Diário movimentos, no menu ⋮ do pagamento faturado, escolher Anular fatura (também disponível em Integração > Documentos).
- Responder se os pagamentos da fatura também devem ser anulados:
- Sim: os pagamentos são anulados e os valores voltam a ficar por pagar.
- Não: só a fatura é anulada; os pagamentos mantêm-se e podem voltar a ser faturados.
O motivo que aparece na nota de crédito define-se em Definições > Definições globais > Faturação. Se ficar vazio, usa "Anulação da fatura".
Enquanto um jogador tiver fatura emitida numa reserva, não é possível alterar a hora, o campo ou a duração dessa reserva, nem anular os pagamentos faturados.